Urkundenbestellung

Personenstandsurkunden (Urkunden zu Geburt, Ehe, Lebenspartnerschaft und Sterbefall) können nur beim Standesamt des Ereignisortes ausgestellt werden.

• Urkunden zur Geburt beim Standesamt des Geburtsortes
• Urkunden zur Ehe beim Standesamt des Heiratsortes
• Urkunden zur Lebenspartnerschaft beim Standesamt der Begründung der Lebenspartnerschaft
• Urkunden zum Sterbefall beim Standesamt des Sterbeortes

Der Wohnort der betreffenden Person(en) spielt keine Rolle.

Beim Standesamt Ratingen können Sie Urkunden bestellen

• • zur Zusendung auf dem Postweg
  • zur persönlichen Abholung im Standesamt

Zur Urkundenbestellung nutzen Sie bitte unser Online-Formular Urkundenbestellung

Nähere Informationen finden Sie hier unter den entsprechenden Stichworten.

Ihrem Antrag fügen Sie bitte bei:

• Nachweis der Identität (z.B. Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel)

Wenn Sie eine Urkunde bestellen, die nicht Sie selbst betrifft (in die Sie nicht selbst als Kind, Elternteil oder Ehegatte eingetragen sind):

• ggf. Nachweis der Verwandtschaft (z.B. eigene Geburtsurkunde, Eheurkunden etc.)
• ggf. Nachweis des berechtigten/rechtlichen Interesses (z.B. Vertrag, Bestallung)
• ggf. schriftliche Vollmacht (falls die Urkunde durch eine bevollmächtigte Person im Standesamt abgeholt werden soll).

Personenstandsurkunden dürfen nur an die betreffenden Personen selbst erteilt werden, sowie an Verwandte in gerader Linie, Ehegatten oder Geschwister und andere Personen mit Nachweis eines berechtigten Interesses.

Urkunden werden von den Standesämtern immer aktuell (neu) im Original auf Grundlage des entsprechenden Registers ausgestellt. Eine bereits vorhandene Urkunde (z.B. aus dem Stammbuch) kann nicht kopiert und beglaubigt werden.

Die Bearbeitungszeit für die Ausstellung von Urkunden beträgt ca. 2 bis 3 Tage.

Die Abholung von bestellten Urkunden im Standesamt kann also nach ca. 2 bis 3 Tagen ohne Termin während der Öffnungszeiten erfolgen.

Die Zusendung von Urkunden auf dem Postweg innerhalb Deutschlands beträgt teilweise mehr als 10 Tage.

Wir bitten daher darum, von Nachfragen innerhalb von 14 Tagen nach der Bestellung abzusehen.

Urkundenarchiv

Personenstandsregister werden nur für eine bestimmte Zeit beim Standesamt geführt und dann an das Stadtarchiv abgegeben.

Das Standesamt führt folgende Register:

• Geburtenregister der letzten 110 Jahre
• Eheregister der letzten 80 Jahre
• Sterberegister der letzten 30 Jahre

Sollten Sie Urkunden aus älteren Registern benötigen, wenden Sie sich bitte an das jeweilige Stadtarchiv.

Das Stadtarchiv Ratingen erreichen Sie per E-Mail stadtarchiv@ratingen.de

Folgende Personenstandsurkunden können ausgestellt werden:

Urkunden im Stammbuchformat oder im Standardformat DinA4:

• Geburtsurkunde
• Eheurkunde
• Lebenspartnerschaftsurkunde
• Sterbeurkunde

Beglaubigte Ausdrucke von Registern / Beglaubigte Abschriften von Einträgen (ausführliche Urkunden zur Verwendung bei anderen Standesämtern, Behörden oder Gerichten):

• begl. Ausdruck des Geburtenregisters / Abschrift des Geburtseintarges
• begl. Ausdruck des Eheregisters / Abschrift des Heiratseintrages
• begl. Ausdruck des Lebenspartnerschaftsregisters
• begl. Ausdruck des Sterberegisters / Abschrift des Sterbeeintrages

Internationale Urkunden (mehrsprachig, zur Verwendung im Ausland):

• Internationaler Auszug aus dem Geburtseintrag (Formule A),
• Internationaler Auszug aus dem Heiratseintrag (Formule B)
• Internationaler Auszug aus dem und Sterbeeintrag (Formule C)     

Urkunden mit Apostille

Zur Verwendung im Ausland wird (je nach Land) eine Apostille für Personenstandsurkunden gefordert. Eine Apostille für Urkunden des Standesamtes Ratingen ist bei der Bezirksregierung Düsseldorf zu beantragen. Nähere Informationen hierzu (auch zu den Kosten und zur Bearbeitungsdauer) finden Sie auf der Internetseite der Bezirksregierung Düsseldorf Ordnung & Sicherheit | Bezirksregierung Düsseldorf (nrw.de)

Falls Sie wünschen, dass die von Ihnen hier beantragte Urkunde zur Anbringung einer Apostille direkt an die Bezirsregierung weitergeleitet wird, geben Sie dies bitte an und nennen Sie bitte das Land, für das die Urkunde mit Apostille benötigt wird.