Urkunden

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Urkunden

Personenstandsurkunden (Urkunden zu Geburt, Ehe, Lebenspartnerschaft und Sterbefall) können nur beim Standesamt des Ereignisortes ausgestellt werden, unabhängig vom Wohnort der Personen.

  • Urkunden zur Geburt beim Standesamt des Geburtsortes
  • Urkunden zur Ehe beim Standesamt des Heiratsortes
  • Urkunden zur Lebenspartnerschaft beim Standesamt der Begründung der Lebenspartnerschaft
  • Urkunden zum Sterbefall beim Standesamt des Sterbeortes

Beim Standesamt Ratingen können Sie Urkunden per E-Mail bestellen, standesamt@ratingen.de.

Bitte fügen Sie zum Nachweis Ihrer Identität einen Scan Ihres Ausweises / Passes bei 

und geben Sie eine Anschrift für die Zusendung der Urkunde(n) an.

Nennen Sie bitte 

  • Art und Anzahl der gewünschten Urkunde(n)
  • Verwendungszweck, ggf. Art der Verwandtschaft
  • Familienname, Geburtsname und Vornamen der betreffenden Person(en)
  • bei Urkunden zur Geburt: Geburtsdatum und Geburtsort
  • bei Urkunden zur Ehe: Heiratsdatum und Heiratsort 
  • bei Urkunden zur Lebenspartnerschaft: Datum und Ort der Begründung
  • bei Urkunden zum Tod: Sterbedatum und Sterbeort

Informationen zu den verschiedenen Arten von Urkunden finden Sie weiter unten in 

"Hinweise und Besonderheiten"

Voraussetzungen

Personenstandsurkunden dürfen nur an die betreffenden Personen selbst erteilt werden, sowie an Verwandte in gerader Linie, Ehegatten oder Geschwister und andere Personen mit Nachweis eines berechtigten Interesses.

Urkunden werden von den Standesämtern immer aktuell (neu) im Original auf Grundlage des entsprechenden Registers ausgestellt. Eine bereits vorhandene Urkunde (z.B. aus dem Stammbuch) kann nicht kopiert und beglaubigt werden.

Unterlagen

Ihrem Antrag fügen Sie bitte bei:

  • Nachweis der Identität (z.B. Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel)
  • ggf. Nachweis der Verwandtschaft (z.B. eigene Geburtsurkunde, Eheurkunden etc.)
  • ggf. Nachweis des berechtigten/rechtlichen Interesses (z.B. Vertrag, Bestallung)

Kosten

Personenstandsurkunden sind gebührenpflichtig

  • je 10,00 € für eine Ausfertigung
  • und 5,00 € für jede weitere Ausfertigung derselben Urkunde (bei gleichzeitiger Beantragung)

Bei der Suche nach „Urkunden“ im Internet finden sich Serviceportale einiger Firmen, die die Beschaffung von Personenstandsurkunden bei den Standesämtern anbieten.  Dies ist zwar legal, führt jedoch dazu, dass neben den Gebühren des Standesamtes zusätzlich auch Kosten für die Bearbeitung durch diese Firmen erhoben werden. Außerdem führt die Antragstellung über eine solche Firma meist zu einer längeren Bearbeitungszeit. Es ist daher zu empfehlen, Urkunden direkt bei den jeweiligen Standesämtern (über die Internetseite der jeweiligen Stadt) zu bestellen.

Bearbeitungsdauer

Die Bearbeitungzeit für eine Urkundenausstellung liegt hier bei ca. 3 bis 5 Werktagen.

Die Zusendung auf dem Postweg dauert teilweise mehr als 10 Tage.

Wir bitten daher darum, von telefonischen Nachfragen innerhalb von 3 Wochen abzusehen.

Falls Sie sehr kurzfristig eine Urkunde benötigen, können Sie per E-Mail eine Urkunde "zur Abholung" bestellen. Sie können die Urkunde dann kurzfristig während der Öffnungszeiten persönlich abholen oder von einer schriftlich bevollmächtigten Person abholen lassen (bitte Ausweisdokument vorlegen).

Hinweise und Besonderheiten

Folgende Personenstandsurkunden können ausgestellt werden:

Urkunden im Stammbuchformat oder im Standardformat DinA4:

  • Geburtsurkunde
  • Eheurkunde
  • Lebenspartnerschaftsurkunde
  • Sterbeurkunde

Beglaubigte Ausdrucke von Registern / Beglaubigte Abschriften von Einträgen (ausführliche Urkunden zur Verwendung bei anderen Standesämtern, Behörden oder Gerichten):

  • begl. Ausdruck des Geburtenregisters / Abschrift des Geburtseintarges
  • begl. Ausdruck des Eheregisters / Abschrift des Heiratseintrages
  • begl. Ausdruck des Lebenspartnerschaftsregisters
  • begl. Ausdruck des Sterberegisters / Abschrift des Sterbeeintrages

Internationale Urkunden (mehrsprachig, zur Verwendung im Ausland):

  • Internationaler Auszug aus dem Geburtseintrag (Formule A),
  • Internationaler Auszug aus dem Heiratseintrag (Formule B)
  • Internationaler Auszug aus dem und Sterbeeintrag (Formule C)     

Urkunden mit Apostille

Zur Verwendung im Ausland wird (je nach Land) eine Apostille für Personenstandsurkunden gefordert. Eine Apostille für Urkunden des Standesamtes Ratingen ist bei der Bezirksregierung Düsseldorf zu beantragen. Nähere Informationen hierzu (auch zu den Kosten und zur Bearbeitungsdauer) finden Sie auf der Internetseite der Bezirksregierung Düsseldorf Ordnung & Sicherheit | Bezirksregierung Düsseldorf (nrw.de)

Falls Sie wünschen, dass die von Ihnen hier beantragte Urkunde zur Anbringung einer Apostille direkt an die Bezirsregierung weitergeleitet wird, geben Sie dies bitte an und nennen Sie bitte das Land, für das die Urkunde mit Apostille benötigt wird.

Weitere Informationen

Urkundenarchiv

Personenstandsregister werden nur für eine bestimmte Zeit beim Standesamt geführt und dann an das Stadtarchiv abgegeben.

Das Standesamt führt folgende Register:

  • Geburtenregister der letzten 110 Jahre
  • Eheregister der letzten 80 Jahre
  • Sterberegister der letzten 30 Jahre

Sollten Sie Urkunden aus älteren Registern benötigen, wenden Sie sich bitte an das jeweilige Stadtarchiv.

Das Stadtarchiv Ratingen erreichen Sie per E-Mail stadtarchiv@ratingen.de

 

Zuständige Einrichtung

Zuständige Kontaktpersonen